В наше время, вопрос обеспечения безопасности передаваемой информации внутри организации стоит на первом плане. Однако, полный запрет на использование публичных мессенджеров для рабочей переписки, хоть и кажется простым решением, оказывается неэффективным и неконтролируемым.
Давайте рассмотрим, почему запрет не всегда является наилучшим вариантом.
Сотрудники и Информационная Безопасность
Важно помнить, что сотрудники компании не являются врагами в аспекте информационной безопасности. Они, как правило, выбирают использование публичных мессенджеров на личных мобильных устройствах из соображений удобства и доступности.
Внутри компании может отсутствовать удовлетворительный аналог для коммуникации, и сотрудники сами решают, какие средства общения им наиболее удобны. Поэтому даже при наличии запрета, сотрудники могут продолжить использовать публичные мессенджеры, не выполняя политику безопасности.
Невозможность Контроля на Личных Устройствах
Еще одной сложностью является невозможность контролировать запрет на уровне личных мобильных устройств сотрудников.
Сотрудники службы информационной безопасности не могут управлять потоками информации и обеспечивать их безопасность на личных смартфонах и планшетах.
Поэтому даже если запрещено использование мессенджеров, это выявляется лишь после того, как данные компании оказываются в открытом доступе, после утечки.
Необходимость Корпоративных Мессенджеров
Два вышеупомянутых фактора подчеркивают важность внедрения корпоративных мессенджеров внутри компании. Эти инструменты позволяют учесть потребности сотрудников и обеспечивают контроль над безопасностью информации.
Альтернативы и Решения
С большими компаниями, возможно внедрение MDM-систем (системы управления мобильными устройствами), позволяющими более тщательно контролировать политики безопасности на мобильных устройствах сотрудников. Однако, такой подход требует значительных затрат и времени.
Другой вариант заключается в использовании отечественных продуктов, которые предоставляют безопасные средства общения на личных мобильных устройствах.
Эти приложения используют криптоконтейнеры и шифрование данных, обеспечивая защиту конфиденциальной информации. Такие решения предоставляют компаниям контроль над своими данными и безопасностью.
Заключение
Вывод прост: полный запрет на использование публичных мессенджеров для рабочей переписки внутри компании не является эффективным решением.
Вместо этого, стоит рассмотреть внедрение корпоративных мессенджеров или безопасных решений, позволяющих сотрудникам общаться удобно и защищенно.
