Как снизить риск инцидентов с участием мессенджеров

В мире, где бизнес-коммуникации прочно вошли в сферу общения, мессенджеры стали неотъемлемой частью нашей рабочей жизни. Однако, в использовании общедоступных мессенджеров в рабочей среде могут скрываться серьезные риски для информационной безопасности.

Давайте рассмотрим, как снизить вероятность инцидентов, связанных с мессенджерами, и обеспечить безопасность корпоративных данных.

Внедрить корпоративный продукт

Один из ключевых шагов в снижении рисков — внедрение корпоративных мессенджеров. Замените публичные мессенджеры на корпоративный мессенджер, интегрированный на серверах вашей компании (on-premise).

Такой подход обеспечивает полный контроль над данными и безопасностью, поскольку все сообщения и файлы хранятся в зашифрованном виде на внутренних серверах, находящихся под вашим управлением.

Использовать федерацию

Для безопасной работы с внешними публичными пользователями, создайте условия для многоконтурности, позволяющие сотрудникам взаимодействовать с подрядными организациями и партнерами без потерь в функциональности и удобстве.

Это гарантирует, что ваша информация остается защищенной, независимо от сторонних контактов.

Шифрование данных

Шифрование данных — еще один важный аспект безопасности. Применяйте шифрование как при хранении, так и при передаче данных.

Используйте инструменты защиты данных enterprise-класса, предоставляющие механизмы мультифакторной аутентификации, гибкие ролевые модели прав доступа и возможность удаления данных на удаленных устройствах.

Интеграция с системами информационной безопасности

Интегрируйте мессенджеры с системами информационной безопасности вашей компании.

Некоторые продукты предоставляют API и возможности интеграции с существующими системами мониторинга безопасности, аутентификации и управления учетными записями, что позволяет более эффективно контролировать использование мессенджеров и реагировать на потенциальные угрозы.

Использование российского сертифицированного ПО

Если вашей компании требуется обработка информации ограниченного доступа, то следует использовать мессенджеры, которые соответствуют требованиям ФСТЭК России, такие как 4-ый уровень доверия.

Эти сертифицированные мессенджеры соответствуют нормативным требованиям и стандартам безопасности, что обеспечивает дополнительный уровень защиты.

Заключение

Снижение рисков инцидентов, связанных с мессенджерами, важно для обеспечения безопасности корпоративных данных.

Внедрение корпоративных решений, шифрование данных, федерация и интеграция с системами безопасности — это ключевые меры, которые позволят минимизировать риски и обеспечить безопасное использование мессенджеров в бизнесе.

Часто Задаваемые Вопросы

Какие меры безопасности следует применить при использовании мессенджеров в бизнесе?

При использовании мессенджеров в бизнесе, следует внедрить корпоративные решения, применять шифрование данных и интегрировать мессенджеры с системами информационной безопасности.

Какие мессенджеры считаются безопасными для бизнеса?

Мессенджеры, соответствующие требованиям ФСТЭК России и обладающие сертификатом безопасности, считаются более надежными для бизнеса.